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亚泰集团企业优秀管理者杜维连的先进事迹

 

发布时间:2016-04-06    字号:【

    2015年在地区经济下行压力较大,水泥产能严重过剩,市场需求持续下降,价格大幅下滑,外地水泥低价冲击,市场竞争更加复杂的困难形势下,该同志在集团公司、建材投资公司的指引下,在总经理的直接领导下,在其他各位领导及同仁的支持下,在分管部门的不懈努力下,“紧紧围绕市场营销和企业管理两条主线”,本着“勤俭经营,艰苦创利”和“利润永远是加法,成本永远是减法”的理念,坚持对分管部门和分管专项的精细化、规范化、制度化、常态化,使所分管的营销管理、财务管理、企业管理、物资管理、法律事务管理、合同管理和清欠管理专项工作水平大幅提升,管理科学、规范、有效,全部进入成熟期,产业排名前茅,为企业持续、稳定健康的发展做出了突出贡献。

一、2015年指标完成情况

1、营业收入:计划39204万元,完成25748万元,比计划减少13456万元,完成计划65.67%

2、净利润:计划4159万元,完成1771万元,比计划减少2659万元,完成计划的42.58%

3、利润总额:计划5613万元,完成2156万元,比计划减少3457万元,完计划38.41%

4、熟料成本:计划173.15/吨,完成165.89/吨,比计划降低7.26/吨。

5、水泥成本:计划197.32/吨,完成176.28/吨,比计划降低21.04/吨。

6、三项费用:计划8040万元,完成6374万元,比计划减少1666万元。

7、库存管理:实现备件、辅材零库存管控目标,备件、辅材达到集团要求

二、2015年专项工作开展完成情况

(一)营销管理

根据2015年集团公司、建材投资公司对营销实行“统一管理、分区营销”的管理模式,将销售纳入企业统一管理,作为分管领导,从人员机构调整、企业营销运营模式、营销人员激励机制和约束机制、价格管理、物流管理、应收账款管理等方面重新梳理规范,取得了显著成果,在经济下行、市场需求严重萎缩的情况下,全年实现销量103万吨,具体工作如下:

1、建立健全营销激励机制

为调动营销人员积极性、主动性,结合通化公司实际,在营销激励机制上将销售代表岗薪调整为当地最低工资标准,将多余的工资差、外围市场交通费、返家费、车辆保险费等打入销售提成总额内,相对提高吨提成单价,同时采取淡季提成单价高、旺季提成单价低的方式,整体调整策略就是鼓励销售人员多销多得,降低销售内部混日子人员的收入,通过调整效果显著,促进了销量的提升。

2、价格管理

组织制定价格审批管理办法,由区域销售代表提出价格申请、销售处经理审批,经过调研组充分市场调研的基础上由营销部计划副经理、营销部经理、营销副总逐级审批,最后经总经理批准后报建材投资公司审批,通过有效的价格管控,实现了企业产品销售价格在覆盖区域内保持了相对较高的价格,起到了区域价格引领的作用,特别是引入现代管理会计中边际贡献概念,制定了产品销售价格底线,避免了盲目价格竞争,多销多亏的产生,确保实现企业效益最大化。

3、物流管控

建立健全《物流管理考核细则》,并设置专门的企业物流监控队伍,通过GPS系统,每日进行逐车核查和特殊性价格水泥的针对性核查,确保水泥流向明确,很大程度上维护区域价格、市场稳定,减少了企业效益流失。

4、加强应收账款管理,规避赊销风险

    2015年通化公司清欠计划709万元,主要是加格达奇交通局项黑洛公路项目,因该局出现违纪问题领导调整,要求支付所有款项全部重新审批,通过多次电话沟通和多次亲临现场与交通局领导沟通,于201510月份完成全部清欠计划。2015年采取以现款交易为主,原则不赊销原则。严格大项目客户管理,对赊销客户进行风险评估,抵押、担保等方式适度给一定周转,或通过寻求有资金实力的第三方垫资等方式规避风险以及负债转易货等方式,确保实现年末应收账款余额为“零”的目标。

(二)财务管理

1、资金收支管理

严格执行集团周资金计划制度,按周编制资金收支计划,并严格执行。2015年全年资金总收入3.6亿元,总支出3.6亿元,全年满足生产经营和项目资金需求,通过合理资金安排,节余财务费用30万元。通过向投资公司借款完成建行贷款8,000万元倒贷,每月按时支付贷款利息,未产生一笔延期付息记录。2015年通化本部、梅河公司和威龙砖厂三个厂区现金管理做到安全无事故,每天库存现金不超定额。

2、资产管理

加强对公司资产的管理,定期对资产进行梳理,2015年抵顶、调剂两台公务用车价值78万元,使资产得以有效利用。衔接集团相关部门来公司对闲置报废的千吨线生产场地进行评估,做好管廊项目待用场地前期工作。对集团已批复同意处理的废铁按招标价处理,收到处置款47万元。通过定期资产保险,保证资产完整,全年取得保险公司理赔款近40万元。

3、成本费用管理

通过严格的成本费用控制,成本费用比计划得到大幅度降低。其中:熟料成本比计划降低0.57/吨,水泥综合成本下降21.04/吨,三项费用比计划降低1666万元,下降20%,其中:管理费用降低558万元,销售费用降低562万元,财务费用降低546万元。

4、纳税筹划管理

2015年上交税费2600万元。认真组织学习国税局78号新的免税文件,并主动与国税局和兄弟单位衔接正确解读新文件,组织相关人员按新的文件要求寻找新的综合利用材料,9月实现按78号文件免税条件。

因企业有一笔历史遗留税务罚款未交纳,税务信用评级被为D级,影响企业退税,通过向集团领导请示补交罚款,同时做好评级复评工作,最终将评级改为B级,没有影响公司退税,实现增值税返还696万元。

通过不断了解掌握各项优惠政策,对已停产的威龙砖厂申请房产税和土地使用税减免,全年减少税金支出5万元,取得用电补贴、项目补贴930万元。

(三)企业管理

1、计划管理

强化计划管理,提升日报质量。2015年对日报告进行了调整,体现了日报的核心作用,通过不断的总结昨天、落实今天、安排好明天,提高了指标计划和专项工作的落实及完成,强化了日报内容的管理,提升日报质量;建立旬分析制度,通过分析找出偏差主要因素,针对问题制定改进措施和弥补计划,确保计划完成。

2、绩效考核兑现管理

建立健全绩效考核分配机制,根据现行考核机制,结合当前生产实际情况,20157月份企管部制定了《中级管理人员奖励方案》并组织实施,极大的调动了干部的积极性,通过考核机制促进管理工作提升,确保目标任务的实现。

3、制度管理

组织完善企业专项制度,针对国家安全法及环保法的变更,补充了公司安全管理制度及粉尘排放管理制度,完善了营销管理制度,同时按照“目标管理、制度管理、机制管理”将《员工管理手册》重新进行了完善,明确管理框架、各岗位的工作目标、工作职责和标准以及考核办法,细化制度实施办法或考核细则,强化制度执行,通过制度管理,规范了整体专项工作的提升。

4、组织编制完成“五五”规划工作

2015年是“四五”规划收官年,组织企业对“四五”规划系统的、全面总结,评价“四五”规划执行情况,并充分的市场调研、形势分析后,科学制定了企业“五五”规划工作。

5、认证管理

根据ISO质量管理体系工作安排,于20155月完成质量体系现场审核换证工作,在整个工作执行中,现场审核未出现不符合项,确保实现一次性通过。

(四)物资管理

以采购计划管理、采购验收管理、采购成本管理、零库存管理为重点,通过各专项方案的实施,全面提高物资管理工作,保障生产供应,降低采购成本和优化库存管理,物资管理专项工作确保走在集团前列。

1计划管理

严格按照集团物资招标采购管理制度进行招标采购管理,全面完成企业月份计划三级审核管理工作,确保实现计划提报准确性、及时性,实现采购的有效控制,大幅降低采购金额,同时强化了企业物资编码的管理,提报错误率较上年降低了1.42%

2、采购管理

发挥通化地区资源优势,通过选择2-3家进行比对价格,选择最优价格比的方式,同时发挥集中采购优势,做好物资战略储备,全年实现降低采购成本1205万元;

3验收管理

验收管理工作重点落实责任,进厂物资由使用管理职能部门和使用车间共同验收,总体采取谁使用谁负责的方式,也是通过专业技术人员从专业的角度控制进厂物资质量,同时采取第三方送检抽查的方式对比企业化验结果的准确性,重点加强物资进厂的验收管理。

4、库存管理

通过物贸公司协调,转代储、置换、调剂,企业严控采购计划,提高计划提报质量,鼓励车间改型消耗库内物资等方式,通化公司实现可用备件、辅材零库存管理(剔除经集团公司评估鉴定报废物资)。2015年通过物贸公司协调,转代储12万元,置换20.08万元,集团内调剂5.35万元,自行改造消耗15.92万元。

    (五)合同管理

合同管理质量有了很大的提高,合同审批率为100%、合同履行率为100%。通过完善《合同管理制度》、《合同审核要点》、《合同内部审批规定》、《合同履行管理规定》并进行培训和认真落实,合同管理走向了规范化、程序化和标准化。2015年,组织相关部门按集团“三审一复核制”审核合同27份,每份合同从起草、内审、上报、复核、签订都严格按照相关制度执行,合同在集团通过率达到100%

(六)法律事务管理

     1、办结历史遗留案件3起,避免企业遭受经济损失59.5万元,为企业挽回经济损失153万元。

2015年办结各类历史遗留案3起,其中劳动争议案件为2起,清欠件1起,案件类型中劳动争议类型增多,总结、分析案件起因发现,新增劳动纠纷案件大都是2009年以前原特种水泥股份有限公司因管理不规范等历史遗留问题引发的诉讼案件。几起劳动争议案件中,起诉公司的个人都在早年离开企业,企业了解当年事情的人员不是退休就是离职,证据收集非常困难,经多方推理、调查、取证,每个节点都积极和主审案件法官沟通衔接,并将案件进展情况并向法律部汇报,按法律部和领导的指导,这2起案件都以企业胜诉结案;办结的清欠案件是2007年原特种水泥发生的,企业在已过诉讼时效并且对方已通过省中院裁定破产,企业只有部分开给对方名头发票证据的情况下,多次找到对方及破产管理办公室,与对方商谈、协商,最终对方承认了欠款总额,与我公司签订了还款协议,在法院裁定偿还比例只给付欠款总额25%的情况下,公司又多次找对方协议,对方最终同意在按法院裁定给付欠款总额25%的基础上,由第三方再给付欠款总额的28%,又重新签订了还款协议,共给付我公司欠款总额53%,比按法院裁定多出来74万多元,这比欠款共计153万元,在74日全部汇到了公司账户。

2、杨民、吴连福确认劳动关系纠纷一案中,多次与与企业人力资源部到社保、劳动局等多处收集证据材料,虽然劳动仲裁和一审以都公司胜诉结案,因对方不服一审民事判决上诉到通化市中级人民法院,中级法院发回重审,在法律部的指导和公司领导帮助下,争取这起案件再次以公司胜诉结案。

3、每季度组织相关部门召开《风险防控审查会》对风险管理清单进行审查,评估风险控制计划是否具体可操作,2015年排查风险源34条,针对每条风险源都制定了风险控制计划,2015年没有因风险隐患控制不到位引起诉讼案件发生。

(七)参政议政

该同志为通化市二道江区五道江镇、通化市二道江区两级人大代表,结合企业和地方实际,积极参政议政。广泛拓展市、区、镇及社会人脉,为企业一些业务的开展提供了有力支持。
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